Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 1.9.2025

Aika: Maanantai 1.9.2025 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:03.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2025
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla lauantaina 13.6.2026.
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Teltta
       • Lounais-Suomen pelastusalan liitto (Turku)
         • Teltan saisi ilmaiseksi
         • Pystytys ja purku
         • Ei pöytiä eikä tuoleja
       • Liekkitiimi (Jokioinen)
         • Jarilla neuvottelu kesken
         • Ensimmäinen tarjous saatu
           • 50 hengen teltta noin 500€ pystytettynä
             • Voidaan tarvita hieman suurempi teltta
           • Sisältää pöydät ja penkit
             • Tuoleista tulee vähän lisähintaa
     • Kössin pitopalvelu Oripäästä
       • Annettu kaksi menu-ehdotusta hinnoiltaan 20€ ja 25€
         • Valitaan 25€:n menu, koska se on selkeästi laadukkaampi.
     • Kehitellään ohjelmaa
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu.
     • Hinta päätetään, kun tiedetään kustannukset.
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Hallitus (kaikki nimenkirjoittajia) on ilmoitettu PRH:lle.
   • Seuraavaksi pankki tarkistaa hallituksen jäsenyyden ja nimenkirjoitusoikeuden PRH:lta.
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
     • Otetaan tilinkäyttöoikeudet koko hallitukselle, jos se on hinnan puolesta ok.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 2.10.2025. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:48.