Kategoria: Pöytäkirjat

Aika: Maanantai 9.3.2026 klo 18:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:03.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2026
   • Bajamajat Liekkitiimiltä vuokrattuna 150€ (käyttö + tyhjennys)
     • Jari on tilannut kaksi kappaletta
   • Päivän alustava ohjelma
     • 13:00 Alkusanat (Heikki)
     • 13:15 Tilan esittely? (Aku kysyy talon väeltä)
     • 13:30 Ruokailu ja orkesteriesitys
     • 15:00 Kokous
     • 15.50 Yhteiskuva
     • 16:00 Kahvi (+ musiikkia)
6. Tiliasiat
   • Simolla ovat tilitunnukset käytössä.
   • Heikki lähettää Simolle vuoden 2025 tiliotteet.
   • Tilinpäätös seuraavaan kokoukseen (Simo)
7. Muut mahdolliset asiat
   • Toimintakertomus seuraavaan kokoukseen (Heikki)
   • Seuraava kokous 26.4.2026. klo 18.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:53.

Aika: Maanantai 26.1.2026 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:08.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Simo ei ole vielä saanut yhdistyksen tiliä käyttöön. Tilitunnukset ovat tulossa.
5. Sukukokous 2026
   • Ilmoittautuminen toukokuun loppuun mennessä maksamalla ennakkomaksu 24.5.2026 mennessä.
   • Alustava kutsu lähetetään sukuviestissä maaliskuun lopulla.
   • Varsinainen kutsu lähetetään tiistaina 12.5.2026.
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Seuran tili näkyy hallituksen jäsenille
7. Muut mahdolliset asiat
   • Suunnitellaan sukukokouksen päivän juoksutus suunnitellaan seuraavassa hallituksen kokouksessa.
   • Seuraava kokous 9.3.2026. klo 18.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:25.

Aika: Maanantai 23.10.2025 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2026
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla lauantaina 13.6.2026.
     • Vessat?
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Tarjoilun hoitaa Kössin pitopalvelu Oripäästä (25€:n menu)
     • Teltta
       • Liekkitiimi (Jokioinen)
         • 60 hengen teltta tuoleilla, esiintymis- ja tarjoilutilalla
           • Hinta 650€ (ALV?)
           • Lopullista tarjousta ei ole vielä tullut
         • Tilaisuus on Liekkitiimin kalenterissa, mutta jatketaan yhteydenpitoa
         • Liekkitiimi keskustelee Kössin kanssa tarjoilutilasta
       • Lounais-Suomen pelastusalan liitto (Turku) (reservi)
     • Kehitellään ohjelmaa
       • Torvisoittoa
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu.
     • Hinta tulee olemaan noin 45€/osallistuja
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Heikki lähettää yhdistyksen päivitetyt säännöt Akulle, joka laittaa ne nettisivuille.
   • Pankki on tarkistanut hallituksen jäsenyyden ja nimenkirjoitusoikeuden PRH:lta.
   • Yhdistyksen tili on muutettu yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitettu tilin hoitajiksi.
   • Simolle ja Jarille ei ole tullut sopimuksia allekirjoitettavaksi.
   • Tili ei näy tällä hetkellä hallituksen jäsenille.
   • Heikki on näistä yhteydessä pankkiin.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 26.1.2026. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:51.

Aika: Maanantai 1.9.2025 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:03.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2025
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla lauantaina 13.6.2026.
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Teltta
       • Lounais-Suomen pelastusalan liitto (Turku)
         • Teltan saisi ilmaiseksi
         • Pystytys ja purku
         • Ei pöytiä eikä tuoleja
       • Liekkitiimi (Jokioinen)
         • Jarilla neuvottelu kesken
         • Ensimmäinen tarjous saatu
           • 50 hengen teltta noin 500€ pystytettynä
             • Voidaan tarvita hieman suurempi teltta
           • Sisältää pöydät ja penkit
             • Tuoleista tulee vähän lisähintaa
     • Kössin pitopalvelu Oripäästä
       • Annettu kaksi menu-ehdotusta hinnoiltaan 20€ ja 25€
         • Valitaan 25€:n menu, koska se on selkeästi laadukkaampi.
     • Kehitellään ohjelmaa
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu.
     • Hinta päätetään, kun tiedetään kustannukset.
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Hallitus (kaikki nimenkirjoittajia) on ilmoitettu PRH:lle.
   • Seuraavaksi pankki tarkistaa hallituksen jäsenyyden ja nimenkirjoitusoikeuden PRH:lta.
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
     • Otetaan tilinkäyttöoikeudet koko hallitukselle, jos se on hinnan puolesta ok.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 2.10.2025. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:48.

Aika: Torstai 18.8.2025 klo 17:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17:02.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2025
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla ensi kesänä
   • Päivämäärä
     • 13.6., 14.6., 27.6. tai 28.6.2026
       • Aku kysyy Maurilta, mikä on paras päivä.
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Teltta
       • Jari hoitaa
       • Maarian VPK:lta voisi saada teltan ilmaiseksi
         • Pystytys ja purku
         • Ei pöytiä eikä tuoleja
       • Turkulaisen firman kautta 1400€
       • Aku kysyy forssalaisen/jokioislaisen firman ja toimittaa Jarille
     • Pitopalvelu
       • Kössin pitopalvelu Oripäästä?
       • Jari kysyy hintaa
   • Ennakkokutsu seuraavaan sukuviestiin (otsikkokenttään), kun tiedetään päivämäärä
     • Tieto myös Facebookiin ja nettisivuille
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu
     • Hinta päätetään, kun tiedetään kustannukset
6. Tiliasiat ja säännöt
   • PRH vaatii viisi jäsentä, koska säännöissä niin sanotaan
     • Heikki kysyy Heidiltä
   • Pankki saa tiedot PRH:lta
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 1.9. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:50.

Aika: Torstai 7.8.2025 klo 17:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17.06.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Hallituksen järjestäytyminen
   • Hallituksen jäsenet lähettävät osoitteensa ja sotunsa Heikille erikseen.
     • Tarvitaan pankissa.
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
   • Puheenjohtajan ja rahastonhoitajan muutokset on ilmoitettu PRH:een.
   • Sääntömuutokset on lähetetty PRH:een ja hyväksytty.
6. Sukukokous 2025
   • Mahdollisia tapahtumapaikkoja
     • Mäkimattilan tila ensi kesänä
       • Aku kysyy ja jatketaan järjestelyjä sen jälkeen
     • Louhisaari, Askainen
     • Paimion parantola
     • Ruissalon kylpylä, Turku
     • Liedon Vanhalinna
     • Mustialan Kievari, Tammela
7. Muut mahdolliset asiat
   • Tilin hoito, muutoksia verkkopalveluun
     • Yksityistili → yritystili
     • Heikki ja Simo hoitavat
   • Hallituksen viides jäsen haetaan seuraavassa sukukokouksessa
     • Hallitus toimii nimitysvaliokuntana ja tekee ehdotuksen uudesta kokoonpanosta.
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 18.8. klo 17.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.02.

Aika: Lauantai 10.6.2024 klo 18:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:12.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Hallituksen järjestäytyminen
   • Puheenjohtajan ja rahastonhoitajan muutokset on ilmoitettu PRH:een.
     • Heikki tarkistaa vielä, tuleeko ilmoituksesta kuittaus.
   • Sääntömuutokset on lähetetty PRH:een ja ovat parhaillaan käsittelyssä.
   • PRH:n käsittelymaksu on suoritettu.
   • Heikki ilmoittaa hallitukselle heti, kun PRH:sta saadaan tietoa.
6. Muut mahdolliset asiat
   • Nettisivujen palvelu on päivitetty.
     • Uusi kolmevuotiskausi on aloitettu.
     • Vanhan palvelun jäljellä oleva aika on hyvitetty.
   • Seuraava kokous pidetään, kun Heikki saa tietoa PRH:sta.
   • Hallitus onnittelee puheejohtaja Heikki Varantolaa Director Musices -arvonimestä.
7. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:34.

Aika: Lauantai 30.3.2024 klo 14:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 14:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Hallituksen järjestäytyminen
   • Hallitus valmistelee sääntömuutoksen
     • Pidetään ylimääräinen kokous ennen kesää.
     • Jokainen hallituksen jäsen tutustuu nykyisiin sääntöihin nettisivuilla ja tekee tarvittaessa ehdotuksia.
   • Hyväksyntä PRH:sta (maksaa noin 200€)
   • Kutsutaan 2H/2024 ylimääräinen sukukokous, jossa hyväksytään muutokset.
   • Sukuseuran tili on tällä hetkellä tyypiltään yritystili. Jatketaan tällä toistaiseksi.
   • Sääntömuutoksen jälkeen hankitaan pankista tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilin saldo ja jäsenmaksun maksaneiden määrä.
7. Sukuviestit
   • Todettiin sukuviestien aikataulu ja vastuulliset.
8. Facebook-ryhmä
   • Ryhmässä on nyt 32 jäsentä.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Seuraava kokous pidetään 28.4.2024 klo 18.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:45.

Aika: Sunnuntai 2.12.2023 klo 14:00 alkaen
Paikka: Koskenkyläntie 92, Alastaro
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 14:50.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ole ilmoittautunut halukkaita jäseniä hallitukseen Heidin tilalle.
   • Kutsu on edelleen voimassa.
   • Jatketaan neljällä hallituksen jäsenellä ja säilytetään mahdollisuus ottaa viides jäsen, jos halukkaita/sopivia ilmaantuu.
5. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen kaudelle 2023-2025
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
     • Heikki ilmoittaa hallituksen kokoonpanon patentti- ja rekisterihallitukseen.
     • Heikki järjestää tämän jälkeen pankista tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin sukuseuran tilin saldotilanne.
   • Jäsenmaksun maksaneita on tällä hetkellä 28 kappaletta.
7. Sukuviestit
   • Vuoden lopussa lähetettävään sukuviestiin laitetaan tieto Jaakko ja Tuulikki Mäkimattilan arkistosta ja siihen tutustumisesta.
   • Seuraavien sukuviestien pääkirjoituksista vastataan seuraavassa järjestyksessä: Simo, Jari, Aku, Heikki.
   • Seuraavien sukuviestien lähetyspäivämäärät: 20.12.2023, 24.5.2024 ja 20.12.2024
   • Simo pyytää Marilta tarinan Kertun aineiston viennistä Jyväskylään.
8. Facebook-ryhmä
   • On perustettu Facebook-kanava (vain suvun jäsenille), jossa suvun jäsenet voivat keskustella vapaamuotoisesti.
   • Muutetaan kysymykseksi seuraava: “Miten liityt Mäkimattilan sukuun? Kerro esimerkiksi sukuun kuuluvan isovanhempasi/puolisosi isovanhemman nimi.”
   • Katselmoitiin sivut hallituksen jäsenten kesken.
   • Moderaattoreina Arto Hälli ja Aku.
   • Mainostetaan sivuja seuraavassa sukuviestissä.
   • Aku pyytää Mariaa kirjoittamaan ensimmäisen jutun ryhmään Jyväskylän keikasta.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Päivitetään ja hyväksytään yhdistyksen järjestyssäännöt seuraavassa sukukokouksessa ja viedään ne PRH:een.
   • Seuraava kokous pidetään lauantaina 23.3. klo 14:00.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:00.

Aika: Sunnuntai 20.8.2023 klo 18:00 alkaen

Paikka: Videoneuvottelu

Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Laitetaan toive uudesta hallituksen jäsenestä sukuviestiin.
   • Alastaron haudanhoitosopimus on allekirjoitettu ja hallitus hyväksyy tämän.
5. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen kaudelle 2023-2025
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
     • Heikki selvittää, saadaanko tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilillä olevat varat ja jäsenmaksun maksaneiden määrä.
7. Sukuviestit
   • Heikin lähettämät sähköpostiosoitteet on lisätty postituslistalle. Listalla on nyt 65 nimeä.
   • Heikki kirjoittaa pääkirjoituksen, kertoo viime sukukokouksesta ja kysyy sähköpostitse, onko jollain jotain sitä vastaan, että hallitukseen kutsutaan viides jäsen Heidin tilalle. Aku liittää kuvia sukukokouksesta kirjoitukseen.
   • Vuoden lopussa lähetettävään sukuviestiin laitetaan tieto Jaakko ja Tuulikki Mäkimattilan arkistosta ja siihen tutustumisesta.
   • Seuraavien sukuviestien pääkirjoituksista vastataan seuraavassa järjestyksessä: Simo, Jari, Aku, Heikki.
8. Jaakko Mäkimattilan kuolinpesän hallussa oleva sukua koskeva materiaali
   • Mäkimattilan Suku -teoksia on vielä jäljellä lähes sata kappaletta
     • Heikki varastoi teokset ja niitä tarjotaan suvun jäsenille seuraavassa sukukokouksessa vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
     • Hallituksen jäsenet olivat myös halukkaita ottamaan teoksia vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
   • Alastaro-kirjoja myydään Mälläisten Wanhassa kaupassa.
     • Osat 1 ja 2 ovat jo loppu.
     • Osia 3 ja 4 on vielä myynnissä á 15 €.
   • Sukututkimukseen liittyvää materiaalia on tarkoitus viedä kotiseutuarkistoon.
     • Ehdotus on, että Mäkimattilan sukuseuran jäsenillä on pääsy arkistoon.
     • Arkisto tulee sijaitsemaan Alastaron kunnantalolla.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Sukuseuran materiaali on Heikin varastossa.
   • Kommunikointikanavat
     • Perustetaan suljettu Facebook-kanava (vain suvun jäsenille), jossa suvun jäsenet voivat keskustella vapaamuotoisesti.
     • Katselmoidaan seuraavassa sukukokouksessa, jatketaanko Facebook-ryhmän käyttöä.
     • Aku pyytää Arto Hälliä perustamaan ja moderoimaan ryhmää.
   • Seuraava kokous pidetään lauantaina 2.12. klo 14:00.
     • Simo tiedustelee kokouspaikkaa Alastarolta.
     • Pidetään tarvittaessa hybridinä, jos joku ei pääse paikalle.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:15.