Kategoria: Pöytäkirjat

Aika: Maanantai 23.10.2025 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2026
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla lauantaina 13.6.2026.
     • Vessat?
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Tarjoilun hoitaa Kössin pitopalvelu Oripäästä (25€:n menu)
     • Teltta
       • Liekkitiimi (Jokioinen)
         • 60 hengen teltta tuoleilla, esiintymis- ja tarjoilutilalla
           • Hinta 650€ (ALV?)
           • Lopullista tarjousta ei ole vielä tullut
         • Tilaisuus on Liekkitiimin kalenterissa, mutta jatketaan yhteydenpitoa
         • Liekkitiimi keskustelee Kössin kanssa tarjoilutilasta
       • Lounais-Suomen pelastusalan liitto (Turku) (reservi)
     • Kehitellään ohjelmaa
       • Torvisoittoa
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu.
     • Hinta tulee olemaan noin 45€/osallistuja
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Heikki lähettää yhdistyksen päivitetyt säännöt Akulle, joka laittaa ne nettisivuille.
   • Pankki on tarkistanut hallituksen jäsenyyden ja nimenkirjoitusoikeuden PRH:lta.
   • Yhdistyksen tili on muutettu yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitettu tilin hoitajiksi.
   • Simolle ja Jarille ei ole tullut sopimuksia allekirjoitettavaksi.
   • Tili ei näy tällä hetkellä hallituksen jäsenille.
   • Heikki on näistä yhteydessä pankkiin.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 26.1.2026. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:51.

Aika: Maanantai 1.9.2025 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:03.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2025
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla lauantaina 13.6.2026.
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Teltta
       • Lounais-Suomen pelastusalan liitto (Turku)
         • Teltan saisi ilmaiseksi
         • Pystytys ja purku
         • Ei pöytiä eikä tuoleja
       • Liekkitiimi (Jokioinen)
         • Jarilla neuvottelu kesken
         • Ensimmäinen tarjous saatu
           • 50 hengen teltta noin 500€ pystytettynä
             • Voidaan tarvita hieman suurempi teltta
           • Sisältää pöydät ja penkit
             • Tuoleista tulee vähän lisähintaa
     • Kössin pitopalvelu Oripäästä
       • Annettu kaksi menu-ehdotusta hinnoiltaan 20€ ja 25€
         • Valitaan 25€:n menu, koska se on selkeästi laadukkaampi.
     • Kehitellään ohjelmaa
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu.
     • Hinta päätetään, kun tiedetään kustannukset.
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Hallitus (kaikki nimenkirjoittajia) on ilmoitettu PRH:lle.
   • Seuraavaksi pankki tarkistaa hallituksen jäsenyyden ja nimenkirjoitusoikeuden PRH:lta.
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
     • Otetaan tilinkäyttöoikeudet koko hallitukselle, jos se on hinnan puolesta ok.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 2.10.2025. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:48.

Aika: Torstai 18.8.2025 klo 17:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17:02.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2025
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla ensi kesänä
   • Päivämäärä
     • 13.6., 14.6., 27.6. tai 28.6.2026
       • Aku kysyy Maurilta, mikä on paras päivä.
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Teltta
       • Jari hoitaa
       • Maarian VPK:lta voisi saada teltan ilmaiseksi
         • Pystytys ja purku
         • Ei pöytiä eikä tuoleja
       • Turkulaisen firman kautta 1400€
       • Aku kysyy forssalaisen/jokioislaisen firman ja toimittaa Jarille
     • Pitopalvelu
       • Kössin pitopalvelu Oripäästä?
       • Jari kysyy hintaa
   • Ennakkokutsu seuraavaan sukuviestiin (otsikkokenttään), kun tiedetään päivämäärä
     • Tieto myös Facebookiin ja nettisivuille
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu
     • Hinta päätetään, kun tiedetään kustannukset
6. Tiliasiat ja säännöt
   • PRH vaatii viisi jäsentä, koska säännöissä niin sanotaan
     • Heikki kysyy Heidiltä
   • Pankki saa tiedot PRH:lta
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 1.9. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:50.

Aika: Torstai 7.8.2025 klo 17:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17.06.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Hallituksen järjestäytyminen
   • Hallituksen jäsenet lähettävät osoitteensa ja sotunsa Heikille erikseen.
     • Tarvitaan pankissa.
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
   • Puheenjohtajan ja rahastonhoitajan muutokset on ilmoitettu PRH:een.
   • Sääntömuutokset on lähetetty PRH:een ja hyväksytty.
6. Sukukokous 2025
   • Mahdollisia tapahtumapaikkoja
     • Mäkimattilan tila ensi kesänä
       • Aku kysyy ja jatketaan järjestelyjä sen jälkeen
     • Louhisaari, Askainen
     • Paimion parantola
     • Ruissalon kylpylä, Turku
     • Liedon Vanhalinna
     • Mustialan Kievari, Tammela
7. Muut mahdolliset asiat
   • Tilin hoito, muutoksia verkkopalveluun
     • Yksityistili → yritystili
     • Heikki ja Simo hoitavat
   • Hallituksen viides jäsen haetaan seuraavassa sukukokouksessa
     • Hallitus toimii nimitysvaliokuntana ja tekee ehdotuksen uudesta kokoonpanosta.
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 18.8. klo 17.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.02.

Aika: Lauantai 10.6.2024 klo 18:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:12.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Hallituksen järjestäytyminen
   • Puheenjohtajan ja rahastonhoitajan muutokset on ilmoitettu PRH:een.
     • Heikki tarkistaa vielä, tuleeko ilmoituksesta kuittaus.
   • Sääntömuutokset on lähetetty PRH:een ja ovat parhaillaan käsittelyssä.
   • PRH:n käsittelymaksu on suoritettu.
   • Heikki ilmoittaa hallitukselle heti, kun PRH:sta saadaan tietoa.
6. Muut mahdolliset asiat
   • Nettisivujen palvelu on päivitetty.
     • Uusi kolmevuotiskausi on aloitettu.
     • Vanhan palvelun jäljellä oleva aika on hyvitetty.
   • Seuraava kokous pidetään, kun Heikki saa tietoa PRH:sta.
   • Hallitus onnittelee puheejohtaja Heikki Varantolaa Director Musices -arvonimestä.
7. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:34.

Aika: Lauantai 30.3.2024 klo 14:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 14:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Hallituksen järjestäytyminen
   • Hallitus valmistelee sääntömuutoksen
     • Pidetään ylimääräinen kokous ennen kesää.
     • Jokainen hallituksen jäsen tutustuu nykyisiin sääntöihin nettisivuilla ja tekee tarvittaessa ehdotuksia.
   • Hyväksyntä PRH:sta (maksaa noin 200€)
   • Kutsutaan 2H/2024 ylimääräinen sukukokous, jossa hyväksytään muutokset.
   • Sukuseuran tili on tällä hetkellä tyypiltään yritystili. Jatketaan tällä toistaiseksi.
   • Sääntömuutoksen jälkeen hankitaan pankista tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilin saldo ja jäsenmaksun maksaneiden määrä.
7. Sukuviestit
   • Todettiin sukuviestien aikataulu ja vastuulliset.
8. Facebook-ryhmä
   • Ryhmässä on nyt 32 jäsentä.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Seuraava kokous pidetään 28.4.2024 klo 18.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:45.

Aika: Sunnuntai 2.12.2023 klo 14:00 alkaen
Paikka: Koskenkyläntie 92, Alastaro
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 14:50.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ole ilmoittautunut halukkaita jäseniä hallitukseen Heidin tilalle.
   • Kutsu on edelleen voimassa.
   • Jatketaan neljällä hallituksen jäsenellä ja säilytetään mahdollisuus ottaa viides jäsen, jos halukkaita/sopivia ilmaantuu.
5. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen kaudelle 2023-2025
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
     • Heikki ilmoittaa hallituksen kokoonpanon patentti- ja rekisterihallitukseen.
     • Heikki järjestää tämän jälkeen pankista tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin sukuseuran tilin saldotilanne.
   • Jäsenmaksun maksaneita on tällä hetkellä 28 kappaletta.
7. Sukuviestit
   • Vuoden lopussa lähetettävään sukuviestiin laitetaan tieto Jaakko ja Tuulikki Mäkimattilan arkistosta ja siihen tutustumisesta.
   • Seuraavien sukuviestien pääkirjoituksista vastataan seuraavassa järjestyksessä: Simo, Jari, Aku, Heikki.
   • Seuraavien sukuviestien lähetyspäivämäärät: 20.12.2023, 24.5.2024 ja 20.12.2024
   • Simo pyytää Marilta tarinan Kertun aineiston viennistä Jyväskylään.
8. Facebook-ryhmä
   • On perustettu Facebook-kanava (vain suvun jäsenille), jossa suvun jäsenet voivat keskustella vapaamuotoisesti.
   • Muutetaan kysymykseksi seuraava: “Miten liityt Mäkimattilan sukuun? Kerro esimerkiksi sukuun kuuluvan isovanhempasi/puolisosi isovanhemman nimi.”
   • Katselmoitiin sivut hallituksen jäsenten kesken.
   • Moderaattoreina Arto Hälli ja Aku.
   • Mainostetaan sivuja seuraavassa sukuviestissä.
   • Aku pyytää Mariaa kirjoittamaan ensimmäisen jutun ryhmään Jyväskylän keikasta.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Päivitetään ja hyväksytään yhdistyksen järjestyssäännöt seuraavassa sukukokouksessa ja viedään ne PRH:een.
   • Seuraava kokous pidetään lauantaina 23.3. klo 14:00.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:00.

Aika: Sunnuntai 20.8.2023 klo 18:00 alkaen

Paikka: Videoneuvottelu

Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Laitetaan toive uudesta hallituksen jäsenestä sukuviestiin.
   • Alastaron haudanhoitosopimus on allekirjoitettu ja hallitus hyväksyy tämän.
5. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen kaudelle 2023-2025
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
     • Heikki selvittää, saadaanko tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilillä olevat varat ja jäsenmaksun maksaneiden määrä.
7. Sukuviestit
   • Heikin lähettämät sähköpostiosoitteet on lisätty postituslistalle. Listalla on nyt 65 nimeä.
   • Heikki kirjoittaa pääkirjoituksen, kertoo viime sukukokouksesta ja kysyy sähköpostitse, onko jollain jotain sitä vastaan, että hallitukseen kutsutaan viides jäsen Heidin tilalle. Aku liittää kuvia sukukokouksesta kirjoitukseen.
   • Vuoden lopussa lähetettävään sukuviestiin laitetaan tieto Jaakko ja Tuulikki Mäkimattilan arkistosta ja siihen tutustumisesta.
   • Seuraavien sukuviestien pääkirjoituksista vastataan seuraavassa järjestyksessä: Simo, Jari, Aku, Heikki.
8. Jaakko Mäkimattilan kuolinpesän hallussa oleva sukua koskeva materiaali
   • Mäkimattilan Suku -teoksia on vielä jäljellä lähes sata kappaletta
     • Heikki varastoi teokset ja niitä tarjotaan suvun jäsenille seuraavassa sukukokouksessa vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
     • Hallituksen jäsenet olivat myös halukkaita ottamaan teoksia vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
   • Alastaro-kirjoja myydään Mälläisten Wanhassa kaupassa.
     • Osat 1 ja 2 ovat jo loppu.
     • Osia 3 ja 4 on vielä myynnissä á 15 €.
   • Sukututkimukseen liittyvää materiaalia on tarkoitus viedä kotiseutuarkistoon.
     • Ehdotus on, että Mäkimattilan sukuseuran jäsenillä on pääsy arkistoon.
     • Arkisto tulee sijaitsemaan Alastaron kunnantalolla.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Sukuseuran materiaali on Heikin varastossa.
   • Kommunikointikanavat
     • Perustetaan suljettu Facebook-kanava (vain suvun jäsenille), jossa suvun jäsenet voivat keskustella vapaamuotoisesti.
     • Katselmoidaan seuraavassa sukukokouksessa, jatketaanko Facebook-ryhmän käyttöä.
     • Aku pyytää Arto Hälliä perustamaan ja moderoimaan ryhmää.
   • Seuraava kokous pidetään lauantaina 2.12. klo 14:00.
     • Simo tiedustelee kokouspaikkaa Alastarolta.
     • Pidetään tarvittaessa hybridinä, jos joku ei pääse paikalle.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:15.

Aika: Sunnuntai 16.4.2023 klo 17:00 alkaen

Paikka: Videoneuvottelu

Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17.13
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Lisätään kohtaan 10 keskustelu kommunikointikanavasta.
4. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
5. Ilmoitusasiat
   • Heidi Honkanen jää pois hallituksesta.
   • Selvitetään, miten hallitusta voisi täydentää.
6. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen kaudelle 2023-2025
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Varapuheenjohtajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
   • Rahastonhoitajan toimi jätettiin vielä auki.
     • Heikki selvittää, saadaanko tilinkäyttöoikeudet Simo Mäkimattilalle.
   • Nettivastaavaksi ja seuran sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
   • Valinnat olivat yksimielisiä
7. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin sukuseuran tilin saldo.
   • Jäsenmaksun maksaneita on tällä hetkellä 22 kappaletta.
8. Sukuviestit
   • Sukuviestit lähetetään sähköpostijakelulla ja jaetaan sukuseuran nettisivuilla.
   • Heikki lähettää sukukokouksessa kerätyt sähköpostiosoitteet Akulle. Aku lisää ne postituslistalle.
   • Heikki kirjoittaa pääkirjoituksen, kertoo viime sukukokouksesta ja kysyy sähköpostitse, onko jollain jotain sitä vastaan, että hallitukseen kutsutaan viides jäsen Heidin tilalle. Aku liittää kuvat kirjoitukseen.
   • Seuraavien sukuviestien pääkirjoituksista vastataan seuraavassa järjestyksessä: Simo, Jari, Aku, Heikki.
9. Jaakko Mäkimattilan kuolinpesän hallussa oleva sukua koskeva materiaali
   • Mäkimattilan Suku -teoksia on vielä jäljellä lähes sata kappaletta.
     • Heikki varastoi teokset ja niitä tarjotaan suvun jäsenille seuraavassa sukukokouksessa vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
     • Hallituksen jäsenet olivat myös halukkaita ottamaan teoksia vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
   • Alastaro-kirjoja myydään Mälläisten Wanhassa kaupassa.
   • Sukututkimukseen liittyvää materiaalia on tarkoitus viedä kotiseutuarkistoon.
     • Ehdotus on, että Mäkimattilan sukuseuran jäsenillä on pääsy arkistoon.
10. Muut mahdolliset asiat
    • Heidi Honkasen hallussa olevat suvun materiaalit siirretään Heikin varastoon.
    • Kommunikointikanavat
      • Luodaan hallitukselle oma WhatsApp-ryhmä.
        • Aku luo ryhmän.
      • Pidetään sukuseuran nettisivut käytössä ja aktiivisina.
      • Selvitetään mahdollisuutta perustaa sukuseuran Facebook-ryhmä.
        • Päätetään asiasta seuraavassa kokouksessa.
    • Seuraava kokous pidetään 20.8. klo 18:00. 
11. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:30.

MÄKIMATTILAN SUKU RY:n sukukokouksen pöytäkirja

Aika: Lauantaina 15.10.2022, klo 15:00
Paikka: Kauttuan Ruukinkartano, Eura

1. Kokouksen avaus
   • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:04.
2. Päätösvaltaisuuden toteaminen
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
   • Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jouko Seppälä ja Simo Mäkimattila.
4. Esityslistan hyväksyminen
   • Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Kauden 2020-2022 tilinpäätös, toimintakertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto
   • Esitettiin tilinpäätökset ja toimintakertomus vuosilta 2020-2022 sekä toiminnantarkastajan lausunto.
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
   • Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä.
7. Toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu vuosiksi 2023-2025
   • Vahvistettiin toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu 25 euroa vuosiksi 2023-2025.
8. Keskustelu sopivasta yhteydenpitokanavasta tulevaisuudessa
   • Vaihtoehtoisina kanavina ovat Facebook ja Whatsup. Facebook sai hieman enemmän kannatusta kokouksen osallistujien keskuudessa. Hallitus lähtee valmistelmaan kanavan perustamista.
9. Sukuseuran hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan valinta seuraavalle kaudelle
   • Juha Nepposen tilalle hallitukseen valittiin Simo Mäkimattila.
   • Vanha hallitus jatkaa edellä mainitulla muutoksella.
10. Pöytäkirjan hyväksyminen
    • Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa.
11. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:30.

---

Mäkimattilan suku ry Toimintakertomus 2022

Mäkimattilan suku ry:n hallitukseen kuuluvat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen ja Heikki Varantola. Hallitus on toimikautenaan 2020-2022 kokoontunut 5 kertaa tavoitteenaan kerätä ja säilyttää perinnetietoutta eri sukuhaaroista kerättynä.

Sukuseura on kuluneella kaudella vakiinnuttanut käyttöön omat nettisivut osoitteessa www.makimattila.net. 

Syksyllä 2022 on tulossa sukukokoontuminen, joka järjestetään kolmen vuoden välein. Paikkana on tällä kertaa Kauttuan Ruukinkartano. Hallituskokoonpanolla olemme valmistelleet asioita Heidin luona Airikinkadulla Turussa ja etäkokouksissa.

Hallitus esitti, että talouskohtaínen jäsenmaksu toimikaudeksi 2020-2022 on 25 euroa kattamaan pakolliset postituksen ja nettisivun ylläpitokulut sekä Antti Mäkimattilan haudanhoitokulut. Sukukokoukset järjestetään vanhan tavan mukaan omakustannushintaan.

Tavoitteena ensi kaudelle on ottaa nettisivujen ohella käyttöön myös toinen yhteydenpitokanava. Tämän avulla pyritään helpottamaan tiedonjakoa ja aktivoimaan jäseniä yhteydenpitoon.