Kategoria: Pöytäkirjat

Aika: Maanantai 27.8.2026 klo 18:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Maria Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Jouko Seppälä, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:05.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen seuraavalle kolmivuotiskaudelle
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Varapuheenjohtajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
   • Nettivastaavaksi/sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Maria Mäkimattila.
   • Valinnat olivat yksimielisiä.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin taloudellinen tilanne ja tämän hetkinen jäsenmäärä.
   • Laitetaan muistutus jäsenmaksusta sukuviestin alkuun ja Facebookiin.
7. Sukukokous 2026
   • Kokous oli onnistunut ja sää suosi.
   • Soittokunnan esittämä Paranoid kruunasi tilaisuuden.
   • Laskut on hoidettu.
   • Kiitos isännille!
8. Sukuviestit
   • Heikki kirjoittaa ensimmäisen sukuviestin lokakuun lopussa.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Idea: Suvun T-paidat / hupparit?
     • Maria tekee ehdotuksen designista
   • Simo perehdyttää Marian rahastovastaavan tehtäviin.
     • Heikki tarvitsee Marian ja Joukon henkilötunnukset tilin käyttöoikeuksia varten.
   • Seuraava kokous 25.10. klo 16
     • Tavataan kasvotusten Turussa Maarian VPK-talolla.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:52.

Aika: Maanantai 3.6.2026 klo 16:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 16:05.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2026
   • Tuoleja tulee reilusti
   • Soittajia tulee 8
   • Liekkitiimi on suoraan yhteydessä Mauriin. Pystyttävät teltan mielellään jo paria päivää ennen.
6. Tiliasiat
   • Toiminnantarkastaja on hyväksynyt toimintakertomuksen ja tuloslaskelman.
   • Simo täydentää vielä tuloslaskelmaennusteen ja se lähetetään uudestaan toiminnantarkastajalle.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Tarjotaan mahdollisuus suorittaa jäsenmaksu sukutapaamisessa MobilePaylla.
   • Uuden hallituksen järjestäytymiskokous on 27.8. klo 18.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:50.

Aika: Maanantai 27.5.2026 klo 18:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:10.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2026
   • 53 osallistujaa
   • 10 orkesterin jäsentä
   • Päätettiin, että Mauri Mäkimattilalle palautetaan osallistumismaksu, koska hän tarjoaa paikan sukukokoukselle.
6. Tiliasiat
   • Simo koostaa tilinpäätöksen, hahmottelee budjetin ja lähettää ne Heikille
7. Muut mahdolliset asiat
   • Katselmoitiin toimintakertomus ja toimintasuunnitelma
   • Hallitus esittää jäsenmaksun määräksi 30 € / kotitalous / kausi
   • Seuraava kokous, jossa katselmoidaan tilinpäätös, on 3.6.2026 klo 16.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:42.

Aika: Maanantai 26.4.2026 klo 18:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:10.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2026
   • Joku isäntäväestä on luvannut sanoa muutaman sanan alkuun ja ehkä jotain tilan historiasta.
   • Aku hahmottelee kutsun ja laittaa katselmoitavaksi hallitukselle.
6. Tiliasiat
   • Simo koostaa tilinpäätöksen, hahmottelee budjetin ja lähettää ne Heikille
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki viimeistelee toimintakertomuksen, laatii toimintasuunnitelman ja lähettää ne hallitukselle
   • Hallitus esittää jäsenmaksun määräksi 25 € / kotitalous / kausi
   • Seuraava kokous 10.5.2026. klo 18.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:15.

Aika: Maanantai 9.3.2026 klo 18:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:03.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2026
   • Bajamajat Liekkitiimiltä vuokrattuna 150€ (käyttö + tyhjennys)
     • Jari on tilannut kaksi kappaletta
   • Päivän alustava ohjelma
     • 13:00 Alkusanat (Heikki)
     • 13:15 Tilan esittely? (Aku kysyy talon väeltä)
     • 13:30 Ruokailu ja orkesteriesitys
     • 15:00 Kokous
     • 15.50 Yhteiskuva
     • 16:00 Kahvi (+ musiikkia)
6. Tiliasiat
   • Simolla ovat tilitunnukset käytössä.
   • Heikki lähettää Simolle vuoden 2025 tiliotteet.
   • Tilinpäätös seuraavaan kokoukseen (Simo)
7. Muut mahdolliset asiat
   • Toimintakertomus seuraavaan kokoukseen (Heikki)
   • Seuraava kokous 26.4.2026. klo 18.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:53.

Aika: Maanantai 26.1.2026 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:08.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Simo ei ole vielä saanut yhdistyksen tiliä käyttöön. Tilitunnukset ovat tulossa.
5. Sukukokous 2026
   • Ilmoittautuminen toukokuun loppuun mennessä maksamalla ennakkomaksu 24.5.2026 mennessä.
   • Alustava kutsu lähetetään sukuviestissä maaliskuun lopulla.
   • Varsinainen kutsu lähetetään tiistaina 12.5.2026.
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Seuran tili näkyy hallituksen jäsenille
7. Muut mahdolliset asiat
   • Suunnitellaan sukukokouksen päivän juoksutus suunnitellaan seuraavassa hallituksen kokouksessa.
   • Seuraava kokous 9.3.2026. klo 18.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:25.

Aika: Maanantai 23.10.2025 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2026
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla lauantaina 13.6.2026.
     • Vessat?
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Tarjoilun hoitaa Kössin pitopalvelu Oripäästä (25€:n menu)
     • Teltta
       • Liekkitiimi (Jokioinen)
         • 60 hengen teltta tuoleilla, esiintymis- ja tarjoilutilalla
           • Hinta 650€ (ALV?)
           • Lopullista tarjousta ei ole vielä tullut
         • Tilaisuus on Liekkitiimin kalenterissa, mutta jatketaan yhteydenpitoa
         • Liekkitiimi keskustelee Kössin kanssa tarjoilutilasta
       • Lounais-Suomen pelastusalan liitto (Turku) (reservi)
     • Kehitellään ohjelmaa
       • Torvisoittoa
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu.
     • Hinta tulee olemaan noin 45€/osallistuja
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Heikki lähettää yhdistyksen päivitetyt säännöt Akulle, joka laittaa ne nettisivuille.
   • Pankki on tarkistanut hallituksen jäsenyyden ja nimenkirjoitusoikeuden PRH:lta.
   • Yhdistyksen tili on muutettu yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitettu tilin hoitajiksi.
   • Simolle ja Jarille ei ole tullut sopimuksia allekirjoitettavaksi.
   • Tili ei näy tällä hetkellä hallituksen jäsenille.
   • Heikki on näistä yhteydessä pankkiin.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 26.1.2026. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:51.

Aika: Maanantai 1.9.2025 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:03.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2025
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla lauantaina 13.6.2026.
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Teltta
       • Lounais-Suomen pelastusalan liitto (Turku)
         • Teltan saisi ilmaiseksi
         • Pystytys ja purku
         • Ei pöytiä eikä tuoleja
       • Liekkitiimi (Jokioinen)
         • Jarilla neuvottelu kesken
         • Ensimmäinen tarjous saatu
           • 50 hengen teltta noin 500€ pystytettynä
             • Voidaan tarvita hieman suurempi teltta
           • Sisältää pöydät ja penkit
             • Tuoleista tulee vähän lisähintaa
     • Kössin pitopalvelu Oripäästä
       • Annettu kaksi menu-ehdotusta hinnoiltaan 20€ ja 25€
         • Valitaan 25€:n menu, koska se on selkeästi laadukkaampi.
     • Kehitellään ohjelmaa
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu.
     • Hinta päätetään, kun tiedetään kustannukset.
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Hallitus (kaikki nimenkirjoittajia) on ilmoitettu PRH:lle.
   • Seuraavaksi pankki tarkistaa hallituksen jäsenyyden ja nimenkirjoitusoikeuden PRH:lta.
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
     • Otetaan tilinkäyttöoikeudet koko hallitukselle, jos se on hinnan puolesta ok.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 2.10.2025. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:48.

Aika: Torstai 18.8.2025 klo 17:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17:02.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2025
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla ensi kesänä
   • Päivämäärä
     • 13.6., 14.6., 27.6. tai 28.6.2026
       • Aku kysyy Maurilta, mikä on paras päivä.
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Teltta
       • Jari hoitaa
       • Maarian VPK:lta voisi saada teltan ilmaiseksi
         • Pystytys ja purku
         • Ei pöytiä eikä tuoleja
       • Turkulaisen firman kautta 1400€
       • Aku kysyy forssalaisen/jokioislaisen firman ja toimittaa Jarille
     • Pitopalvelu
       • Kössin pitopalvelu Oripäästä?
       • Jari kysyy hintaa
   • Ennakkokutsu seuraavaan sukuviestiin (otsikkokenttään), kun tiedetään päivämäärä
     • Tieto myös Facebookiin ja nettisivuille
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu
     • Hinta päätetään, kun tiedetään kustannukset
6. Tiliasiat ja säännöt
   • PRH vaatii viisi jäsentä, koska säännöissä niin sanotaan
     • Heikki kysyy Heidiltä
   • Pankki saa tiedot PRH:lta
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 1.9. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:50.

Aika: Torstai 7.8.2025 klo 17:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17.06.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Hallituksen järjestäytyminen
   • Hallituksen jäsenet lähettävät osoitteensa ja sotunsa Heikille erikseen.
     • Tarvitaan pankissa.
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
   • Puheenjohtajan ja rahastonhoitajan muutokset on ilmoitettu PRH:een.
   • Sääntömuutokset on lähetetty PRH:een ja hyväksytty.
6. Sukukokous 2025
   • Mahdollisia tapahtumapaikkoja
     • Mäkimattilan tila ensi kesänä
       • Aku kysyy ja jatketaan järjestelyjä sen jälkeen
     • Louhisaari, Askainen
     • Paimion parantola
     • Ruissalon kylpylä, Turku
     • Liedon Vanhalinna
     • Mustialan Kievari, Tammela
7. Muut mahdolliset asiat
   • Tilin hoito, muutoksia verkkopalveluun
     • Yksityistili → yritystili
     • Heikki ja Simo hoitavat
   • Hallituksen viides jäsen haetaan seuraavassa sukukokouksessa
     • Hallitus toimii nimitysvaliokuntana ja tekee ehdotuksen uudesta kokoonpanosta.
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 18.8. klo 17.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.02.