Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 18.8.2025

Aika: Torstai 18.8.2025 klo 17:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17:02.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2025
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla ensi kesänä
   • Päivämäärä
     • 13.6., 14.6., 27.6. tai 28.6.2026
       • Aku kysyy Maurilta, mikä on paras päivä.
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Teltta
       • Jari hoitaa
       • Maarian VPK:lta voisi saada teltan ilmaiseksi
         • Pystytys ja purku
         • Ei pöytiä eikä tuoleja
       • Turkulaisen firman kautta 1400€
       • Aku kysyy forssalaisen/jokioislaisen firman ja toimittaa Jarille
     • Pitopalvelu
       • Kössin pitopalvelu Oripäästä?
       • Jari kysyy hintaa
   • Ennakkokutsu seuraavaan sukuviestiin (otsikkokenttään), kun tiedetään päivämäärä
     • Tieto myös Facebookiin ja nettisivuille
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu
     • Hinta päätetään, kun tiedetään kustannukset
6. Tiliasiat ja säännöt
   • PRH vaatii viisi jäsentä, koska säännöissä niin sanotaan
     • Heikki kysyy Heidiltä
   • Pankki saa tiedot PRH:lta
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 1.9. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:50.