Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 7.8.2025

Aika: Torstai 7.8.2025 klo 17:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17.06.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Hallituksen järjestäytyminen
   • Hallituksen jäsenet lähettävät osoitteensa ja sotunsa Heikille erikseen.
     • Tarvitaan pankissa.
   • Yhdistyksen tili pitää muuttaa yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitetaan tilin hoitajiksi.
   • Puheenjohtajan ja rahastonhoitajan muutokset on ilmoitettu PRH:een.
   • Sääntömuutokset on lähetetty PRH:een ja hyväksytty.
6. Sukukokous 2025
   • Mahdollisia tapahtumapaikkoja
     • Mäkimattilan tila ensi kesänä
       • Aku kysyy ja jatketaan järjestelyjä sen jälkeen
     • Louhisaari, Askainen
     • Paimion parantola
     • Ruissalon kylpylä, Turku
     • Liedon Vanhalinna
     • Mustialan Kievari, Tammela
7. Muut mahdolliset asiat
   • Tilin hoito, muutoksia verkkopalveluun
     • Yksityistili → yritystili
     • Heikki ja Simo hoitavat
   • Hallituksen viides jäsen haetaan seuraavassa sukukokouksessa
     • Hallitus toimii nimitysvaliokuntana ja tekee ehdotuksen uudesta kokoonpanosta.
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 18.8. klo 17.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.02.