Kategoria: Pöytäkirjat

Aika: Sunnuntai 20.8.2023 klo 18:00 alkaen

Paikka: Videoneuvottelu

Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Laitetaan toive uudesta hallituksen jäsenestä sukuviestiin.
   • Alastaron haudanhoitosopimus on allekirjoitettu ja hallitus hyväksyy tämän.
5. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen kaudelle 2023-2025
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
     • Heikki selvittää, saadaanko tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilillä olevat varat ja jäsenmaksun maksaneiden määrä.
7. Sukuviestit
   • Heikin lähettämät sähköpostiosoitteet on lisätty postituslistalle. Listalla on nyt 65 nimeä.
   • Heikki kirjoittaa pääkirjoituksen, kertoo viime sukukokouksesta ja kysyy sähköpostitse, onko jollain jotain sitä vastaan, että hallitukseen kutsutaan viides jäsen Heidin tilalle. Aku liittää kuvia sukukokouksesta kirjoitukseen.
   • Vuoden lopussa lähetettävään sukuviestiin laitetaan tieto Jaakko ja Tuulikki Mäkimattilan arkistosta ja siihen tutustumisesta.
   • Seuraavien sukuviestien pääkirjoituksista vastataan seuraavassa järjestyksessä: Simo, Jari, Aku, Heikki.
8. Jaakko Mäkimattilan kuolinpesän hallussa oleva sukua koskeva materiaali
   • Mäkimattilan Suku -teoksia on vielä jäljellä lähes sata kappaletta
     • Heikki varastoi teokset ja niitä tarjotaan suvun jäsenille seuraavassa sukukokouksessa vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
     • Hallituksen jäsenet olivat myös halukkaita ottamaan teoksia vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
   • Alastaro-kirjoja myydään Mälläisten Wanhassa kaupassa.
     • Osat 1 ja 2 ovat jo loppu.
     • Osia 3 ja 4 on vielä myynnissä á 15 €.
   • Sukututkimukseen liittyvää materiaalia on tarkoitus viedä kotiseutuarkistoon.
     • Ehdotus on, että Mäkimattilan sukuseuran jäsenillä on pääsy arkistoon.
     • Arkisto tulee sijaitsemaan Alastaron kunnantalolla.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Sukuseuran materiaali on Heikin varastossa.
   • Kommunikointikanavat
     • Perustetaan suljettu Facebook-kanava (vain suvun jäsenille), jossa suvun jäsenet voivat keskustella vapaamuotoisesti.
     • Katselmoidaan seuraavassa sukukokouksessa, jatketaanko Facebook-ryhmän käyttöä.
     • Aku pyytää Arto Hälliä perustamaan ja moderoimaan ryhmää.
   • Seuraava kokous pidetään lauantaina 2.12. klo 14:00.
     • Simo tiedustelee kokouspaikkaa Alastarolta.
     • Pidetään tarvittaessa hybridinä, jos joku ei pääse paikalle.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:15.

Aika: Sunnuntai 16.4.2023 klo 17:00 alkaen

Paikka: Videoneuvottelu

Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 17.13
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Lisätään kohtaan 10 keskustelu kommunikointikanavasta.
4. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
5. Ilmoitusasiat
   • Heidi Honkanen jää pois hallituksesta.
   • Selvitetään, miten hallitusta voisi täydentää.
6. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen kaudelle 2023-2025
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Varapuheenjohtajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
   • Rahastonhoitajan toimi jätettiin vielä auki.
     • Heikki selvittää, saadaanko tilinkäyttöoikeudet Simo Mäkimattilalle.
   • Nettivastaavaksi ja seuran sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
   • Valinnat olivat yksimielisiä
7. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin sukuseuran tilin saldo.
   • Jäsenmaksun maksaneita on tällä hetkellä 22 kappaletta.
8. Sukuviestit
   • Sukuviestit lähetetään sähköpostijakelulla ja jaetaan sukuseuran nettisivuilla.
   • Heikki lähettää sukukokouksessa kerätyt sähköpostiosoitteet Akulle. Aku lisää ne postituslistalle.
   • Heikki kirjoittaa pääkirjoituksen, kertoo viime sukukokouksesta ja kysyy sähköpostitse, onko jollain jotain sitä vastaan, että hallitukseen kutsutaan viides jäsen Heidin tilalle. Aku liittää kuvat kirjoitukseen.
   • Seuraavien sukuviestien pääkirjoituksista vastataan seuraavassa järjestyksessä: Simo, Jari, Aku, Heikki.
9. Jaakko Mäkimattilan kuolinpesän hallussa oleva sukua koskeva materiaali
   • Mäkimattilan Suku -teoksia on vielä jäljellä lähes sata kappaletta.
     • Heikki varastoi teokset ja niitä tarjotaan suvun jäsenille seuraavassa sukukokouksessa vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
     • Hallituksen jäsenet olivat myös halukkaita ottamaan teoksia vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
   • Alastaro-kirjoja myydään Mälläisten Wanhassa kaupassa.
   • Sukututkimukseen liittyvää materiaalia on tarkoitus viedä kotiseutuarkistoon.
     • Ehdotus on, että Mäkimattilan sukuseuran jäsenillä on pääsy arkistoon.
10. Muut mahdolliset asiat
    • Heidi Honkasen hallussa olevat suvun materiaalit siirretään Heikin varastoon.
    • Kommunikointikanavat
      • Luodaan hallitukselle oma WhatsApp-ryhmä.
        • Aku luo ryhmän.
      • Pidetään sukuseuran nettisivut käytössä ja aktiivisina.
      • Selvitetään mahdollisuutta perustaa sukuseuran Facebook-ryhmä.
        • Päätetään asiasta seuraavassa kokouksessa.
    • Seuraava kokous pidetään 20.8. klo 18:00. 
11. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:30.

MÄKIMATTILAN SUKU RY:n sukukokouksen pöytäkirja

Aika: Lauantaina 15.10.2022, klo 15:00
Paikka: Kauttuan Ruukinkartano, Eura

1. Kokouksen avaus
   • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:04.
2. Päätösvaltaisuuden toteaminen
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
   • Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jouko Seppälä ja Simo Mäkimattila.
4. Esityslistan hyväksyminen
   • Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Kauden 2020-2022 tilinpäätös, toimintakertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto
   • Esitettiin tilinpäätökset ja toimintakertomus vuosilta 2020-2022 sekä toiminnantarkastajan lausunto.
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
   • Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä.
7. Toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu vuosiksi 2023-2025
   • Vahvistettiin toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu 25 euroa vuosiksi 2023-2025.
8. Keskustelu sopivasta yhteydenpitokanavasta tulevaisuudessa
   • Vaihtoehtoisina kanavina ovat Facebook ja Whatsup. Facebook sai hieman enemmän kannatusta kokouksen osallistujien keskuudessa. Hallitus lähtee valmistelmaan kanavan perustamista.
9. Sukuseuran hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan valinta seuraavalle kaudelle
   • Juha Nepposen tilalle hallitukseen valittiin Simo Mäkimattila.
   • Vanha hallitus jatkaa edellä mainitulla muutoksella.
10. Pöytäkirjan hyväksyminen
    • Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa.
11. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:30.

---

Mäkimattilan suku ry Toimintakertomus 2022

Mäkimattilan suku ry:n hallitukseen kuuluvat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen ja Heikki Varantola. Hallitus on toimikautenaan 2020-2022 kokoontunut 5 kertaa tavoitteenaan kerätä ja säilyttää perinnetietoutta eri sukuhaaroista kerättynä.

Sukuseura on kuluneella kaudella vakiinnuttanut käyttöön omat nettisivut osoitteessa www.makimattila.net. 

Syksyllä 2022 on tulossa sukukokoontuminen, joka järjestetään kolmen vuoden välein. Paikkana on tällä kertaa Kauttuan Ruukinkartano. Hallituskokoonpanolla olemme valmistelleet asioita Heidin luona Airikinkadulla Turussa ja etäkokouksissa.

Hallitus esitti, että talouskohtaínen jäsenmaksu toimikaudeksi 2020-2022 on 25 euroa kattamaan pakolliset postituksen ja nettisivun ylläpitokulut sekä Antti Mäkimattilan haudanhoitokulut. Sukukokoukset järjestetään vanhan tavan mukaan omakustannushintaan.

Tavoitteena ensi kaudelle on ottaa nettisivujen ohella käyttöön myös toinen yhteydenpitokanava. Tämän avulla pyritään helpottamaan tiedonjakoa ja aktivoimaan jäseniä yhteydenpitoon.

Aika: Maanantai 19.9.2022 klo 16:30 alkaen
Paikka: Etäkokous
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

• Kokouksen avaus
  • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 16.42.
• Laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
• Kokouksen virkailijoiden valinta
  • Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
  • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
• Asialistan hyväksyminen
  • Käsitellään ensin sukukokoukseen liittyvät asiat ja sitten muut.
• Seuraava sukukokous
  • Ilmoittautuneita on 36 henkeä.
  • Osoitteenmuutoksia on tullut noin 10.
  • Alustava osallistujamäärä pitää ilmoittaa 3 viikkoa ja lopullinen määrä 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Heikki ilmoittaa osallistujamäärän Jarille yo. päiviin mennessä.
  • Toivotaan uusia jäseniä hallitukseen. Nykyiset hallituksen jäsenet ovat tarvittaessa käytettävissä.
  • Heikki tulostaa esityslistoja kokoukseen.
  • Heidi avaa virallisen kokouksen.
• Tilinpäätös
  • Tilinpäätös ei ole vielä valmis. Kun se valmistuu, Juha jakaa sen sähköpostilla hallituksen jäsenille sähköisesti hyväksyttäväksi.
• Ilmoitusasiat
  • Ei ilmoitusasioita
• Toimintakertomus
  • Toimintakertomus hyväksyttiin.
• Toiminnantarkastus
  • Lähetetään toimintakertomus, tilinpäätös ja pöytäkirjat toiminnantarkastajalle.
• Muut mahdolliset asiat
  • Heidi kerää jäsenmaksuja sukutapaamisessa.
• Kokouksen päättäminen
  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25.

Aika: Sunnuntai 21.8.2022 klo 15:00 alkaen
Paikka: Airikinkatu 11, TURKU
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila (etänä), Heikki Varantola (etänä)

Käsitellyt asiat:

• Kokouksen avaus
  • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15.06.
• Laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
• Kokouksen virkailijoiden valinta
  • Puheenjohtajaksi valittiin Jari Mäkimattila.
  • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
• Asialistan hyväksyminen
  • Siirretään sukukokous ensimmäiseksi käsiteltäväksi asiaksi.
• Seuraava sukukokous
  • Järjestetään lauantaina 15.10.2022 klo 12 Kauttuan Ruukinkartanolla, Sepäntie 3, 27500 Kauttua.
  • Ruoka (42€/hlö) maksetaan paikan päällä. Jari kysyy, saako lasten ruokailuun alennusta.
  • Sääntömääräisen vuosikokouksen esityslista päätettiin.
  • Päätettiin lähettää kutsu kirjallisena kaikille (viimeisen kerran). Heidi ja Heikki lupautuivat hoitamaan lähetyksen.
  • Kutsu lähetetään 4.9.2022.
• Ilmoitusasiat
  • Ei ilmoitusasioita
• Jäsenrekisteri
  • Jäsenmaksun on suorittanut 26 henkilöä.
• Toimintakertomus
  • Käytiin toimintakertomus alustavasti läpi.
• Toiminnantarkastus
  • Lähetetään toimintakertomus, tilinpäätös ja pöytäkirjat toiminnantarkastajalle.
• Sukuviesti
  • Lähetetään sukuviesti ja kutsu 4.9.2022
• Muut mahdolliset asiat
  • Pidetään vielä 19.9.2022 klo 16:30 etäkokous ja valmistellaan tilinpäätös silloin.
  • Mietitään seuraavaan palaveriin halukkaita ehdokkaita seuraavaan hallitukseen.
• Kokouksen päättäminen
  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:12.

Aika: Lauantai 11.6.2022 klo 15:00 alkaen
Paikka: Airikinkatu 11, TURKU
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15:18.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Aku Mäkimattila.
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
5. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
6. Sukukokous 2022
   • Ehdotukset kokouksen paikaksi
     • Piknik-risteily (Heikki tiedustelee)
     • Kauttuan Klubi (Jari tiedustelee)
   • Ajankohta
     • Loka-marraskuu
   • Arvioitu osallistujamäärä: 40 henkeä
7. Tilinpäätös
   • Talous vakaa.
   • Tilillä on rahaa, mutta kulut ovat suuremmat kuin tulot.
8. Sukuviestit
   • Ehdotus on, että tulevaisuudessa siirrytään jonkin somealustan käyttöön viestinnässä.
   • Heidi miettii pääkirjoituksen seuraavaan sukuviestiin.
   • Seuraavassa sukuviestissä lähetetään kutsu sukukokoukseen.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Seuraava kokous pidetään etänä 27.6. klo 18:00. Kokouksessa keskitytään sukukokouksen pitopaikan valintaan.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.38.

Aika: Lauantai 5.9.2020 klo 15:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15.08.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin
4. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Honkanen
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila
5. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin sukuseuran tilillä olevat varat.
   • SSL-sertifikaatti uudistettiin 24 kuukaudeksi.
   • Jäsenmaksun maksaneita on tällä hetkellä 24 kappaletta. Yksi jäsen on maksanut kaksi kertaa
7. Sukuviestit
   • Lähetetään seuraava sukuviesti vain sähköisesti.
   • Heidi kirjoitti tervehdyksen sukuviestiin ja etsii vielä kuvituskuvan viestin yhteyteen.
   • Heidi ottaa yhteyttä Kirsti Pessoon, jotta saadaan Miika Pesson yhteystiedot.
   • Jari hoitaa seuraavan sukuviestin tervehdyksen keväällä 2021.
8. Muut mahdolliset asiat
   • Aku otti yhteyttä Panu Rautalaan. Panu on kerännyt ison verkoston MyHeritageen.
   • Seuraava kokous pidetään 4.9. Klo 15 Heidin luona (Airikinkatu 11, Turku) tai videoneuvotteluna.
9. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.04.

Aika: Lauantai 4.4.2020 klo 15:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15:13.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Kutsun esityslistaan lisätään kohtaan 6 myös varapuheenjohtajan, seuran sihteerin ja nettivastaavan valinta sekä kohta 7. Tilit ja jäsenmaksut.
4. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Jari Mäkimattila.
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
5. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
6. Sukuseuran hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2020-2022
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Honkanen.
   • Varapuheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Juha Nepponen.
   • Nettivastaavaksi ja seuran sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
   • Valinnat olivat yksimielisiä.
7. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilin saldo sekä jäsenmaksun maksaneiden määrä.
8. Sukuviestit
   • Jatketaan samalla mallilla.
   • Syksyllä lähetetään toistaiseksi viimeinen paperikirje.
   • Aku lähettää ennen kesää viestin sukukokouksesta ja uudesta jäsenmaksusta.
   • Tavoite tälle kaudelle on, että kaikki jäsenet saadaan postituslistalle.
   • Syksyllä lähetetään vielä kirje laajalla jakelulla, johon Heidi kirjoittaa puheenjohtajana tervehdyksen.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Aku lähettää hallituksen jäsenten puhelinnumerot sähköpostilla hallituksen jäsenille.
   • Marjatta Koho on lähettänyt vanhoja kirjeitä. Päätettiin, että kirjeet voidaan laittaa nettisivuille ja lähettää linkki sähköpostilla jäsenille.
   • Panu Rautala on kiinnostunut sukuasioista ja käyttää MyHeritage-sivuja. Otetaan Panuun yhteyttä (Aku ja Heikki) ja keskustellaan MyHeritagen ja sukuseuran sivujen välisestä yhteydestä.
   • Seuraava kokous pidetään Heidin luona (Airikinkatu 11, Turku) tai videoneuvotteluna 5.9. Klo 15.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:02.

MÄKlMATTlLAN SUKU ry:n sukukokouksen pöytäkirja

Aika: Lauantaina 19.10.2019, klo 14:00
Paikka: ravintola Verkahovi, Verkatehtaankatu 4, 20100 Turku

1. Kokouksen avaus
   • Heidi Honkanen avasi kokouksen klo 16.00.
2. Päätösvaltaisuuden toteaminen
   • Kutsu lähetettiin sähköpostilla listalla oleville 12.9.2019 ja postissa kaikille suvun jäsenille 13.9.2019.
3. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   • Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola, sihteeriksi Aku Mäkimattila sekä ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Arto Hälli ja Riku Hälli.
4. Esityslistan hyväksyminen
   • Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Tilikauden 2016-2018 tilinpäätös ja toimikauden 2017-2019 toimintakertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto
   • Esitettiin tilinpäätökset vuosilta 2016-2018, toimintakertomus vuosilta 2017-2019 sekä toiminnantarkastajan lausunto.
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
   • Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä.
7. Toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu vuosiksi 2020-2022
   • Vahvistettiin toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu 25 euroa vuosiksi 2020-2022.
   • Pyritään kasvattamaan sähköpostilistan kokoa.
   • Ehdotettiin, että perheissä on vastuuhenkilö, joka välittää tietoa lähipiirilleen. Hallitus ottaa idean harkintaan.
8. Sukuseuran hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan valinta seuraavalle kaudelle
   • Valittiin sukuseuran hallitus vuosiksi 2020-2022 ja valituiksi tulivat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen ja Heikki Varantola sekä toiminnantarkastajaksi Mauri Mäkimattila varamiehenään Arto Hälli.
   • Valinnat olivat yksimielisiä.
9. Pöytäkirjan hyväksyminen
   • Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30.

---

Mäkimattilan suku ry Toimintakertomus 2019

Mäkimattilan suku ry:n hallitukseen kuuluvat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen ja Heikki Varantola. Hallitus on toimikautenaan 2017-2019 kokoontunut 3 kertaa tavoitteenaan kerätä ja säilyttää perinnetietoutta eri sukuhaaroista kerättynä.

Sukuseura on kuluneella kaudella ottanut käyttöön omat nettisivut osoitteessa www.makimattila.net. Sivuille on siirretty sähköiseen muotoon Mäkimattilan Suku -teoksessa olevaa materiaalia sukumme vaiheista ja jäsenistä. Tämän lisäksi sukupuuta ja Mäkimattilan tilan vaiheita on sivuilla seurattu aina 1500-luvulle asti. Sukuviestit ja esim. muistokirjoitukset on lähetetty sivujen kautta sähköpostilistalle ilmoittautuneille jäsenille.

Syksyllä 2019 on tulossa sukukokoontuminen, jotka järjestetään kolmen vuoden välein. Paikkana on tällä kertaa Turun hotelli Verkahovi. Hallituskokoonpanolla olemme valmistelleet asioita Heidin luona Airikinkadulla Turussa.

Hallitus esitti, että talouskohtainen jäsenmaksu toimikaudeksi 2020-2022 on 25 euroa kattamaan pakollisia postituksen ja nettisivun ylläpitokuluja sekä Antti Mäkimattilan haudanhoitokulut. Sukukokoukset järjestetään vanhan tavan mukaan omakustannushintaan.

Tavoitteena ensi kaudelle on vakiinnuttaa nettisivujen käyttö osana sukuseuran toimintaa. Jäseniltä toivotaan myös aktiivista materiaalin toimittamista sivuilla julkaistavaksi. Toivottavaa materiaalia ovat kertomukset suvun edesmenneistä jäsenistä, suvun uudet jäsenet, ilmoitukset ja kertomukset tapahtumista sekä kirjoitukset sukuviestissä julkaistavaksi.

Aika: Sunnuntai 8.9.2019 klo 18:30 alkaen
Paikka: Airikinkatu 11, TURKU
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila (etänä), Juha Nepponen, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

• Kokouksen avaus
  • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:40.
• Laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
• Kokouksen virkailijoiden valinta
  • Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Honkanen.
  • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
• Ilmoitusasiat
  • Ei ilmoitusasioita
• Tiliasiointi ja kirjanpito
  • Käytiin tilinpäätös läpi.
  • Hallitus ehdottaa, että jäsenmaksu nostetaan 25 euroon ja pyritään aktivoimaan suvun jäseniä maksamaan jäsenmaksu.
• Jäsenrekisteri
  • Jäsenrekisteri on siirretty sähköiseen muotoon ja päivitetty.
  • Tulostetaan jäsenlista paperille ja sukukokoukseen osallistuvat voivat tarkistaa tietojensa paikkansapitävyyden.
• Nettisivut
  • GDPR-tietosuoja-asetuksen vaatimat tiedot on lisätty nettisivuille kohdan “Tietosuoja” alle.
• Seuraava sukukokous
  • Järjestetään lauantaina 19.10.2019 klo 14 ravintola Verkahovissa, Turussa.
  • Ruoka (18€/aikuinen, 9€/lapsi 4-11v.) maksetaan paikan päällä.
  • Sääntömääräisen vuosikokouksen esityslista päätettiin.
  • Sovittiin muu ohjelma.
• Toimintakertomus
  • Käytiin toimintakertomus läpi.
• Toiminnantarkastus
  • Lähetetään toimintakertomus, tilinpäätös ja pöytäkirjat toiminnantarkastajalle.
• Muut mahdolliset asiat
  • Ei muita asioita
• Kokouksen päättäminen
  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:50.