Kategoria: Pöytäkirjat

Aika: Lauantai 9.9.2017 klo 15:00 alkaen
Paikka: Eerikinkatu 2 B 23, TURKU, Aninkaistenkadun kulmatalo
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15.30
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Jari Mäkimattila
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukuseuran puheenjohtajan valinta
   • Sukuseuran puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Heidi Honkanen
   • Sukuseuran nettivastaavaksi valittiin yksimielisesti Aku Mäkimattila
6. Sukuviestit
   • Jokainen hallituksen jäsen vastaa vuorollaan sukuviestin kirjoittamisesta
   • Heidi Honkanen kirjoittaa ensimmäisen sukuviestin, joka lähetetään vielä kaikille jäsenille
   • Heikki Varantola pyytää jäsenistön osoitteet Ilkka Kiviluodolta
   • Ne suvun jäsenet, joilla ei ole sähköpostia ja haluavat sukuviestin paperisena ilmoittavat Heidille
   • Heidi postittaa paperisen sukuviestin sen tilanneille
7. Tiliasiointi ja kirjanpito
   • Rahastonhoitajaksi valittiin yksimielisesti Juha Nepponen
   • Heikki Varantola pyytää kaikki sukuseuran materiaalit Ilkka Kiviluodolta
   • Juha Nepponen lähettää maksumuistutuksen niille, jotka eivät vielä ole maksaneet jäsenmaksua
8. Nettisivujen katselmointi
   • Sivut katselmoitiin
   • Poistetaan kohta ”Jäsenistön muutokset”. Ne sisällytetään kohtaan ”Tapahtumat”
9. Päätös SSL-sertifikaatista
   • SSL sertifikaatti hankitaan kolmeksi vuodeksi
   • Aku Mäkimattilalle annettiin valtuudet päättää vastaavista teknisistä, kohtuuhintaisista hankinnoista koskien viestintää
10. Uusi logo
    • Todettiin tarve uudelle logolle, joka soveltuu käytettäväksi myös sähköisessä muodossa
    • Maria Mäkimattilalta oli tilattu uusi logo
    • Neljästä ehdotuksesta valittiin logo numero kolme
    • Aku Mäkimattila pyytää Maria Mäkimattilaa suunnittelemaan logosta myös värillisen version sekä version ilman ”Mäkimattilan suku” -tekstiä
11. Muut mahdolliset asiat
    • Hallitus voi pitää tarvittaessa myös sähköpostikokouksen
    • Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa
12. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00

MÄKlMATTlLAN SUKU ry:n sukukokouksen pöytäkirja

Paikka: Suomen maatalousmuseo SARKA, Loimaa
Aika: lauantai 26.11.2016

1. Ilkka Kiviluoto avasi kokouksen klo 13.00
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ilkka Kiviluoto ja sihteeriksi Tuula Mäkimattila sekä ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka ja Suvi Kiviluoto
3. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
5. Esitettiin tilinpäätökset vuosilta 2013-2015, toimintakertomus vuosilta 2014-2016 sekä tilintarkastajien lausunto
6. Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä
7. Vahvistettiin toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu 20 euroa vuosiksi 2017-2019
8. Hyväksyttiin hallituksen esitys sääntömuutoksesta
9. Valittiin sukuseuran hallitus vuosiksi 2017-2019 ja valituiksi tulivat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola sekä Juha Nepponen sekä toiminnantarkastajaksi Mauri Mäkimattila varamiehenään Arto Hälli
10. Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa
11. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.30

Vakuudeksi Ilkka Kiviluoto, puheenjohtaja

 

---

 

MÄKlMATTILAN SUKU ry / toimintakertomus 2014-2016

Mäkimattílan suku ry:n hallitus puheenjohtajanaan Ilkka Kiviluoto ja jäseninä Heidi Honkanen, Heikki Varantola, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila sekä Juha Nepponen on toimikautenaan 2014 – 2016 pyrkinyt vaalimaan suvun perinteitä pääpainon oltua kahdesti vuodessa ilmestyvä sukuviesti, mikä on postitettu kaikille sukuseuran jäsenmaksun suorittaneille. Muistelut suvun aikaisemmista tapahtumista sekä tämän hetken tilaisuuksista ovat olleet esillä siinä laajuudessa, kuin suvun jäsenet ovat niitä kertoilleet.

Toimintakauden kohokohtana on jälleen kolmen vuoden välein järjestettävä sukutapaaminen, mikä nyt päättyvän toimikauden lopuksi järjestettiin Sarka museossa Loimaalla. Hallitus on sãhköpostiviestein, tekstiviestein sekä henkilökohtaisin tapaamisin käsitellyt sukuseuran asioita etenkin nykyisten rutiinien modernisointia. Tavoitteena on
hyödyntää nk. sosiaalista mediaa sukuseuran omien kotisivujen tms avulla.

Hallitus esitti, että talouskohtaínen jäsenmaksu toimikaudeksi 2017- 2019 on 20 euroa kattamaan pakollisia postitus- ja painatuskuluja. Sukukokoukset järjestetään vanhan tavan mukaan jatkossakin omakustannushintaan. Hallitus esitti nykyisten sääntöjen muuttamista siten, että sukukokous valitsee 5 hallituksen jäsentä sekä toiminnantarkastajan ja hänelle varahenkilön.

Alastaro 26.11.2016

Ilkka Kiviluoto, puheenjohtaja