Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 23.10.2025

Aika: Maanantai 23.10.2025 klo 19:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 19:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukukokous 2026
   • Alastarolla Mäkimattilan tilan pihalla lauantaina 13.6.2026.
     • Vessat?
   • Järjestelyt
     • Osallistujamäärä
       • Varaudutaan 50 henkilöön
     • Tarjoilun hoitaa Kössin pitopalvelu Oripäästä (25€:n menu)
     • Teltta
       • Liekkitiimi (Jokioinen)
         • 60 hengen teltta tuoleilla, esiintymis- ja tarjoilutilalla
           • Hinta 650€ (ALV?)
           • Lopullista tarjousta ei ole vielä tullut
         • Tilaisuus on Liekkitiimin kalenterissa, mutta jatketaan yhteydenpitoa
         • Liekkitiimi keskustelee Kössin kanssa tarjoilutilasta
       • Lounais-Suomen pelastusalan liitto (Turku) (reservi)
     • Kehitellään ohjelmaa
       • Torvisoittoa
   • Tilaisuuteen ilmoittaudutaan maksamalla ennakkomaksu.
     • Hinta tulee olemaan noin 45€/osallistuja
6. Tiliasiat ja säännöt
   • Heikki lähettää yhdistyksen päivitetyt säännöt Akulle, joka laittaa ne nettisivuille.
   • Pankki on tarkistanut hallituksen jäsenyyden ja nimenkirjoitusoikeuden PRH:lta.
   • Yhdistyksen tili on muutettu yritystiliksi ja hallituksen jäsenet ilmoitettu tilin hoitajiksi.
   • Simolle ja Jarille ei ole tullut sopimuksia allekirjoitettavaksi.
   • Tili ei näy tällä hetkellä hallituksen jäsenille.
   • Heikki on näistä yhteydessä pankkiin.
7. Muut mahdolliset asiat
   • Heikki vastaa seuraavasta sukuviestistä 2H/2025
     • Lähetetään, kun Heikki on toimittanut pääkirjoituksen
     • Sisältää kutsun sukukokoukseen.
     • Yksi teksti on ainakin tulossa muualta.
   • Seuraava kokous 26.1.2026. klo 19.
8. Kokouksen päättäminen
   • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:51.