MÄKlMATTlLAN SUKU ry:n sukukokouksen pöytäkirja
Aika: Lauantaina 19.10.2019, klo 14:00
Paikka: ravintola Verkahovi, Verkatehtaankatu 4, 20100 Turku
- Kokouksen avaus
- Heidi Honkanen avasi kokouksen klo 16.00.
- Päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kutsu lähetettiin sähköpostilla listalla oleville 12.9.2019 ja postissa kaikille suvun jäsenille 13.9.2019.
- Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola, sihteeriksi Aku Mäkimattila sekä ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Arto Hälli ja Riku Hälli.
- Esityslistan hyväksyminen
- Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
- Tilikauden 2016-2018 tilinpäätös ja toimikauden 2017-2019 toimintakertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto
- Esitettiin tilinpäätökset vuosilta 2016-2018, toimintakertomus vuosilta 2017-2019 sekä toiminnantarkastajan lausunto.
- Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä.
- Toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu vuosiksi 2020-2022
- Vahvistettiin toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu 25 euroa vuosiksi 2020-2022.
- Pyritään kasvattamaan sähköpostilistan kokoa.
- Ehdotettiin, että perheissä on vastuuhenkilö, joka välittää tietoa lähipiirilleen. Hallitus ottaa idean harkintaan.
- Sukuseuran hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan valinta seuraavalle kaudelle
- Valittiin sukuseuran hallitus vuosiksi 2020-2022 ja valituiksi tulivat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen ja Heikki Varantola sekä toiminnantarkastajaksi Mauri Mäkimattila varamiehenään Arto Hälli.
- Valinnat olivat yksimielisiä.
- Pöytäkirjan hyväksyminen
- Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa.
- Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30.
Mäkimattilan suku ry Toimintakertomus 2019
Mäkimattilan suku ry:n hallitukseen kuuluvat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen ja Heikki Varantola. Hallitus on toimikautenaan 2017-2019 kokoontunut 3 kertaa tavoitteenaan kerätä ja säilyttää perinnetietoutta eri sukuhaaroista kerättynä.
Sukuseura on kuluneella kaudella ottanut käyttöön omat nettisivut osoitteessa www.makimattila.net. Sivuille on siirretty sähköiseen muotoon Mäkimattilan Suku -teoksessa olevaa materiaalia sukumme vaiheista ja jäsenistä. Tämän lisäksi sukupuuta ja Mäkimattilan tilan vaiheita on sivuilla seurattu aina 1500-luvulle asti. Sukuviestit ja esim. muistokirjoitukset on lähetetty sivujen kautta sähköpostilistalle ilmoittautuneille jäsenille.
Syksyllä 2019 on tulossa sukukokoontuminen, jotka järjestetään kolmen vuoden välein. Paikkana on tällä kertaa Turun hotelli Verkahovi. Hallituskokoonpanolla olemme valmistelleet asioita Heidin luona Airikinkadulla Turussa.
Hallitus esitti, että talouskohtainen jäsenmaksu toimikaudeksi 2020-2022 on 25 euroa kattamaan pakollisia postituksen ja nettisivun ylläpitokuluja sekä Antti Mäkimattilan haudanhoitokulut. Sukukokoukset järjestetään vanhan tavan mukaan omakustannushintaan.
Tavoitteena ensi kaudelle on vakiinnuttaa nettisivujen käyttö osana sukuseuran toimintaa. Jäseniltä toivotaan myös aktiivista materiaalin toimittamista sivuilla julkaistavaksi. Toivottavaa materiaalia ovat kertomukset suvun edesmenneistä jäsenistä, suvun uudet jäsenet, ilmoitukset ja kertomukset tapahtumista sekä kirjoitukset sukuviestissä julkaistavaksi.
Jätä kommentti